Началом эксплуатации зданий и сооружений следует считать подписание всеми членами приемочной комиссии (в том числе генеральным заказчиком) акта приемки в эксплуатацию законченного строительством объекта (здания и сооружения). Вместе с актом приемки в эксплуатацию, как неотъемлемая часть, передаются руководителю организации (генеральному заказчику) документы, несущие техническую и технико-экономическую информацию о строительном объекте, которые должны храниться в техническом архиве или ином, определенном владельцем месте, как документы строгой отчетности.

Таким образом, руководителю организации при приемке зданий и сооружений должны быть переданы следующие документы:

- акт приемки в эксплуатацию приемочной комиссией законченного строительством объекта;

- технический проект (техническое задание);

- технорабочий проект;

- рабочие чертежи;

- материалы инженерно-геологических изысканий;

- заводские сертификаты на поставленные стальные конструкции;

- документы, удостоверяющие качество примененных железобетонных конструкций, узлов, деталей, метизов, электродов и т.д.;

- акты на скрытые работы;

- акты приемки работ по антикоррозийной защите строительных конструкций;

- акты испытаний отдельных узлов инженерных систем;

- сведения об отступлениях от проекта и недоделках к моменту ввода объекта в эксплуатацию.